Assemblée générale

13 Février 2017

Présents votants : 19 membres

Excusés avec pouvoir : 05 membres

Excusés sans pouvoir : 01 membre

Absents non excusés : 02 membres :

19 membres cotisants sur 27 membres actifs sont présents + 05 pouvoirs :

Le quorum est donc atteint.

Le Président peut donc déclarer l’Assemblée générale ouverte à 20H20

¨ 20H20 - Lecture du rapport moral : par le président Mr GARDIENNET

- Le rapport moral est adopté à l’unanimité de 24 voix.

¨ 20H30 - Lecture du rapport financier : par le trésorier Mr MOUSSU

- Le rapport financier est adopté à l’unanimité de 24 voix.

Quitus est donné au trésorier

¨ 20H40 - Lecture du Rapport d’activités : par le secrétaire Mr DINOT

- Le rapport d’activité est adopté à l’unanimité de 24 voix

¨ 21H00 - Questions diverses / projets pour 2017 :

Cotisation annuelle SMI maintenue à 10 €. Aucune raison d'augmenter, au contraire, la générosité de beaucoup étant notée cela semble logique.
Entrée pour l’exposition annuelle maintenue à 2 €.
Le lieu d’exposition reste à déterminer pour cette année, la faisabilité pour Grancey-le-Château n'étant pas sûre ; elle se déroulera les 14 & 15 octobre. Deux propositions ont été faites, nous les étudions.
Des éléments concernant les sorties de printemps et d'octobre sont donnés.
Reconduction des inventaires en Réserve Naturelle. Les conventions sont signées pour 2017.
Suggestion de créer un club photo pour les adhérents intéressés. Thierry Dinot membre du Club photo de Bèze pourrait en être l'animateur. Idées : créer une base de photos style port-folio sur Internet, créer des photos que la SMI utiliserait pour les expositions ou autres animations. Le rapprochement avec le Club Photo de Bèze pourrait se traduire par une offre pour ce dernier d'exposer à nos côtés. Avoir de bonnes photos pourrait aussi signifier publier à l'avenir.

Le problème de stockage de matériel est évoqué en présence de Mme Rabiet, adjoint à la Mairie d'Is-sur-Tille.
Etude de la proposition de la COVATI de tenir un stand au cours de l'exposition sur la truffe. L'unanimité n'est pas présente dans les rangs, il convient d'en savoir plus.
Dans le registre « achat de matériel », au vu de nos finances, l'idée d'acheter un microscope avance. A voir pour 2017. L'achat de livres diminuera peut-être en conséquence (à ce titre l'inventaire de notre bibliothèque est présenté aux adhérents).
Le Président avance un vœu : créer un micro-évènement pour honore Maurice Barbier. Idées : une conférence ? Inaugurer un lieu portant le nom du mycologue ? Animer quelque chose dans le Parc vers la maison natale ? Tout à la fois ?
Contacter les propriétaires du Château, la mairie de Lux et l'arrière-petit-fils de Maurice Barbier habitant de Lux, seront les premières étapes.
2017 sera une année d'élections pour le bureau de la SMI. Il serait bon de pourvoir des postes inoccupés actuellement : Trésorier-adjoint et Secrétaire-adjoint.

L’ordre du jour étant épuisé, le président déclare l’Assemblée Générale close à 21H30

Vu, le président, le 13 février 2017 Le secrétaire, le 13 février 2017

Mr GARDIENNET Alain Mr DINOT Thierry