Présents votants : 11 membres
Excusés avec pouvoir : 4 membres
Excusés sans pouvoir : 2 membres
Absents non excusés : 9 membres
13 présents dont 11 membres cotisants sur 26 membres actifs sont présents + 4 pouvoirs : Le quorum est donc atteint.
La neige s'est invitée, l'absence de plusieurs membres semble s'expliquer.
Le Président peut donc déclarer l’Assemblée générale ouverte à 20H40
20H41 - Lecture du rapport moral : par le président Mr GARDIENNET
- Le rapport moral est adopté à l’unanimité de 15 voix.
20H50 - Lecture du rapport financier : par le trésorier Mr MOUSSU
- Le rapport financier est adopté à l’unanimité de 15 voix.
Quitus est donné au trésorier
21H59 - Lecture du Rapport d’activités : par le secrétaire Mr DINOT
- Le rapport d’activité est adopté à l’unanimité de 15 voix
21H08 - Questions diverses :
- Cotisation annuelle SMI maintenue à 10€
- Pas d'élection ; en 2013 renouvellement éventuel de 2 postes (Trésorier + Secrétaire)
- L’exposition se déroulera le premier week-end d’octobre au collège de Fontaine Française.
Le Président lit un extrait de la demande qui a été faite au collège Henri Berger. Celle-ci est axée sur un projet pédagogique fait conjointement avec un enseignant. Projet très motivant approuvé par l'assemblée. L'exposition se tiendra donc au collège.
Entrée pour l’exposition annuelle maintenue à 2€.
Une réunion de préparation se tiendra en mai.
But : création de panneaux d'affichages, réflexion sur l'organisation de la salle et sur la nouvelle affiche, réflexion sur le contenu des nouveaux ateliers, réflexion sur la décoration. But : ANTICIPER et changer de formule.
Programme des sorties pour 2012
- Sortie de printemps dans le Val Suzon le samedi 21 avril
- Sortie dans le Chatillonnais avec (ou sans) la SMCO (automne, date à fixer
- Sortie "Reconnaissance des arbres" en forêt de Velours (date à fixer ; intervenants : Mr De Broissia ? une demande va lui être faite + concours de A. Parizot)
- Sortie en milieu humide (étang de Bessey, Bourberain, été, date à fixer avec le propriétaire / contact A. Parizot)
- Sortie "pelouses calcaires" (pelouse d'Epagny,proposition de P. Roger fin octobre début novembre, date à fixer)
- Sortie à la maison de la truffe à Marey-lès-Fussey (Mai-juin, date à fixer)
- Dans le cadre de l'inventaire de la Réserve de
la combe Lavaux , puis de celui de la Réserve de Val-Suzon, le Président propose aux membres de l'accompagner comme et quand bon leur semble - Conférence prévue le 29/9/2012 à Champlitte : "Quand le champignon sort de l'assiette" (A. Gardiennet). Bon tremplin publicitaire avant l'exposition de Fontaine.
Intervention de Mr Collet (Mairie)
Il nous confirme l'indisponibilité de la Salle des Capucins pour une durée de 1 an (Sept. 2012- sept. 2013). Il nous parle des grandes lignes des décisions de la Mairie en ce qui concerne le milieu associatif. Pas simple de gérer 105 associations !
En outre on s'entend pour la réservation d'un vidéo projecteur pour les réunions d'hiver (décembre).
Nous le remercions de sa présence.
Inventaires de bien
A réaliser : bibliothèque, biens matériels.
Propositions à concrétiser
- Prospection en vue de l’achat éventuel d'un écran et d’un adaptateur vidéo pour binoculaire.
- Création d'un blog / les utilités et utilisations de celui-ci seront multiples
- communication
- consigner des comptes-rendus (de réunions, d'assemblée générale, de sorties ...)
- consigner les calendriers tenus régulièrement à jour (réunions, sorties, ...)
- consigner les inventaires ( biens, inventaires mycologiques...)
- insérer des photos (à voir en fonction de la capacité)
- consigner des documents mycologiques utiles : documentation, clés de détermination
- insérer des liens vers des sites mycologiques, vers le blog de ma mairie
- autres ...
- L'idée de se retrouver autour d'une table pour passer une soirée ensemble (pizzéria) est aussi lancée. Histoire d'entretenir cette convivialité déjà bien établie ...
L’ordre du jour étant épuisé, le Président remercie l'assemblée et déclare l’Assemblée Générale close à 22H20.
Vu, le président, le 13 Février 2012 Le secrétaire, le 13 Février 2012
M.GARDIENNET Alain M. DINOT Thierry